Office manager

Ben jij een kei in organiseren, klantcontact en overzicht behouden op alle zaken op ons kantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Contactpersoon: Marloes Eenhoorn

Dienstverband: Fulltime

Jouw rol

DOOR Training & Coaching is al meer dan 40 jaar hét praktijk- en resultaatgerichte trainingsbureau van Nederland. Wij leveren training- en coachingsprogramma’s die blijvend resultaat opleveren op het gebied van sales, klantgerichtheid en leiderschap.Klanten omschrijven DOOR® als 'aanstekelijk ambitieus'! DOOR® bestaat uit 17 trainers en een supportteam van 10 medewerkers. Voor het supportteam zijn wij op zoek naar versterking op de ondersteuning van het team en de coaches.  

Als office manager ben jij onze vliegende keep op kantoor en zorg je er binnen no time voor dat wij niet meer zonder jou willen! Jij: 

  • Bent het visitekaartje van DOOR® voor de telefoon, mail en agenda 
  • Zorgt ervoor dat voorstellen en opdrachtbevestigingen perfect de deur uit gaan 
  • Verwerkt leads in ons CRM, zodat trainers prospects snel en goed geïnformeerd benaderen 
  • Bent verantwoordelijk/eerste aanspreekpunt voor locaties voor events en trainingen 
  • Ondersteunt trainers en collega’s bij vragen 
  • Regelt het voorraadbeheer van kantoor en verstuurt pakketjes 
  • Zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd top uitziet  
  • En je denk graag mee hoe we zaken efficiënter of slimmer kunnen inrichten 

Herken je jezelf in de volgende bullets? 

  • Mbo-opleiding in de richting van secretaresse, officemanagement of vergelijkbaar 
  • Je hebt je opleiding net afgerond of hebt al meer ervaring
  • Je bent op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en past deze graag toe 
  • Je hebt ervaring en werkt makkelijk met Outlook, Teams, CRM en andere digitale systemen  
  • Je spreek en schrijft uitstekend Nederlands. Engels is een pre, maar geen noodzaak 
  • Je bent klantgericht, ondernemend, enthousiast, geordend en een fijne collega 

Aanbod 

  • Salaris 2.000,-/2.800,- bruto per maand bij 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring 
  • Flexibele werklocatie (Op kantoor in Rotterdam Alexander, in overleg ook thuis) 
  • Een laptop 
  • Vergoeding van woon-/werkkosten en gemaakte reiskosten  
  • 25 vakantiedagen per jaar (bij een 40-urige werkweek) 
  • Vakantiegeld 8% bruto jaarloon 
  • Een jaarlijks opleidingsbudget 
  • Een eindejaarsbonus gebaseerd op de gemaakte omzet van het supportteam 
  • Samenwerkdagen met het team en trainingsdagen met heel DOOR® 
  • Een fijn team en alle ruimte om je te ontwikkelen! 

Word je enthousiast van deze rol? 
Wij kijken uit naar jouw reactie! Solliciteren kan via info@doortraining.nl. Voor vragen neem je contact op met Joost Riphagen via 06-52333724.  

Meer weten over DOOR®? Kijk op www.door.nl